外勤365支持电子签名,为您的合同签署保驾护航

2019-07-22 16:20 | 达峰网

2017年5月,浙江嘉兴。

经营批发店的丁女士与XX宝饮料的业务人员小李签署了一份为期12个月的付费陈列协议。

协议约定:丁女士进货150箱后,只要把XX宝饮料陈列在门口,即可获得陈列奖励,奖励标准为:前三个月,每个月奖励5箱;第四个月开始,每月奖励3箱,直至12月份协议结束。

但是,协议签署后,业代人员就“失踪了”;约定的“5箱”XX宝一次也未兑付。

经调查,原来小李为冲业务量,自己虚构了“每月5箱”的陈列费用奖励。

显然,这样的行为对于企业的品牌形象是非常大的伤害!

可怕的是,这样的桥段,消费品企业的一线似乎每天都在上演。

更可怕的是,这样的桥段,不仅仅发生在付费陈列协议这一个环节、它还有可能在销售采购、供应商对账、经销商对账、员工入离职等多个环节连番上演。

如何才能让企业签署的每一份文件都是真实的并且具备法律效力成为了很多企业关注的焦点问题。

电子签名的产生,让诸多问题迎刃而解。

所谓电子签名,就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名。

电子签名在促进企业降本增效、优化管理流程、规避合同造假、助力企业合规等方面起着重要的作用。

〡促进降本增效:电子签名可为企业提高合同签署和管理的效率,降低企业在合同签署上的时间成本和经济成本。

〡规避合同造假:一方面,合同的线上签署,让整个签署过程变成透明;另一方面,电子签名在签署的过程中实现了“身份真实”,“意愿真实”,“签名真实”,“原文真实”,有效确保合同签署的全过程都是真实有效的。

〡助力企业合规:所有电子签名的合同,在流程上都是合法合规的,是享有法律保护的,一旦出现纠纷,产生诉讼,电子签名的合同是可以作为法院的诉讼材料的。

外勤365的客户中,很多都有在线签署合同的应用场景,比如企业与门店的付费陈列的签署、与经销商的对账单的确认签字……

外勤365与中国互联网电子签名行业知名服务商e签宝携手合作,为企业合同在线签署保驾护航。

两者合作后,合同的签署就变成了这个样子(以门店付费陈列、经销商对账为例):

1、实名认证

对合同签署过程中所涉及的所有角色进行多要素的实名认证,包括品牌商、品牌商员工、经销商、终端店主等。

2、付费陈列协议签署

签署流程

●品牌商授权员工A(可多人)发起付费陈列协议的权限

●员工A在外勤365中向终端店主张三发起付费陈列协议(发起时通过短信或人脸验证A身份)

●张三在微信服务号或者小程序上接收到付费陈列协议,查看付费协议

●张三在小程序上签署协议,签署时通过短信或人脸验证张三身份

 

3、经销商对账单签署

签署流程:

●品牌商授权员工B(可多人)发起经销商对账单的权限(发起时通过短信或人脸验证B身份)

●流程同上

如遇合同纠纷,电子签名服务商可提供出证或法律服务,详情见下图:

实际案例

国内某知名食品企业,大约有3000家经销商,每家经销商每个月要顺丰邮寄一次对账单,在对账单不出错的情况下,经销商收到对账单签字后再邮寄到公司。平均一个经销商2次,按照一次10元的费用。一年费用就是:

300021210=72W!!!

使用外勤365的在线对账功能后,对账单均由线下转为线上,所有的签字环节均有电子签名服务加持,既节省了费用,又确保了安全合规。

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外勤365,或许可以帮到您!

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